Kaufmännischer Mitarbeiter im Personalwesen (m/w/d) - Rebranding

deine aufgaben

Diese strukturierten und verantwortungsvollen Aufgaben warten auf Dich:

Du bist als Kaufmännischer Mitarbeiter im Personalwesen (m/w/d) ein sehr wichtiger Teil unseres Unternehmens. Durch Deine Expertise in sämtlichen operativen HR-Themen und Dein Gespür für die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden stärkst Du das Vertrauen in die HR-Abteilung und förderst eine motivierte und engagierte Unternehmenskultur. Zu Deinen strukturierten und eigenverantwortlichen Aufgaben gehören daher u.a. folgende Punkte:

• Du bist erster Ansprechpartner für unsere Kollegen (m/w/d) in allen HR-Fragen im operativen Tagesgeschäft: Du begleitest unsere Mitarbeitenden während des gesamten Employee Lifecycles - von der Einstellung bis zum Austritt - und bietest eine professionelle und lösungsorientierte Beratung in allen personalbezogenen Anliegen.
• Du stellst eine präzise und korrekte Anwesenheits- / Zeiterfassung sicher: Durch die tägliche Pflege des Zeiterfassungssystems (inklusive Fehlerkontrolle, Korrekturen und Abwesenheitsverwaltung) gewährleistest Du eine fehlerfreie Dokumentation und bereitest die Daten für die Lohnbuchhaltung auf.
• Du übernimmst die operative Personalverwaltung: Du erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen, pflegst die Personalstammdaten und verwaltest die Personalmanagement-Software - so sorgst Du für eine strukturierte und rechtssichere Dokumentation.
• Du sorgst für eine strukturierte und transparente Personalentwicklung: Du koordinierst Schulungen und Weiterbildungen, pflegst die Schulungsdatenbank und begleitest die Entwicklung unserer Mitarbeitenden aktiv durch die Organisation von zielgerichteten Qualifizierungsmaßnahmen.
• Du verantwortest das On- und Offboarding neuer Mitarbeitenden: Du bereitest alle relevanten Unterlagen vor und unterstützt eine strukturierte Einarbeitung neuer Kollegen (m/w/d).
• Du bist die Schnittstelle zu Sozialversicherungsträgern und Behörden: Du kommunizierst proaktiv mit Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern, erstellst relevante Bescheinigungen und bist verantwortlich für die fristgerechte Weiterleitung aller notwendigen Informationen.
• Du bringst Dich ein in das Gesundheits- und Arbeitsschutzmanagement: Du koordinierst Betriebsarzttermine, BEM-Gespräche und Unfallmeldungen und sorgst für die Umsetzung präventiver Maßnahmen zur Verbesserung der Sicherheitsstandards.
• Du wirkst aktiv an Personalprojekten mit: Ob beim Aufbau einer Mitarbeiterakademie, der Einführung von neuen HR-Tools oder der Optimierung von Arbeitsabläufen - Du trägst mit Deinem Wissen und Engagement maßgeblich zum Erfolg unserer Projekte bei.
• Du bringst Deine Ideen ein und entwickelst unsere HR-Prozesse weiter: Durch Deine Erfahrung und Deine Beobachtungsgabe optimierst Du bestehende Prozesse und trägst dazu bei, die HR-Abteilung effizient und zukunftssicher aufzustellen.