Die Stiftung Eben-Ezer Bereich Begleitete Elternschaft sucht ab dem 01.03.2025 einen
Kaufmännischen Assistenten (m/w/d).
Beschreibung des Arbeitsplatzes und der Arbeitsbedingungen:
Eltern mit einer geistigen Behinderung, die für ein Kind sorgen, haben ein Recht auf ein Familienleben. Das Angebot der Begleiteten Elternschaft der Stiftung Eben-Ezer bietet mit seiner besonderen Wohnform von 11 Wohnungen Hilfestellung. Ziel unserer Einrichtung ist es eine größtmögliche und eigenverantwortliche Lebensgestaltung der Familien zu ermöglichen. Die fachliche, professionelle Begleitung durch unser multidisziplinäres Team ermöglicht den Eltern und ihren Kindern die Bewältigung von Anforderungen und Aufgaben für eine gelingende Familienführung. Wir kooperieren mit einem Netzwerk interner und regionaler Einrichtungen, um mit einem lebenspraktischen pädagogischen Konzept den Aufbau tragfähiger Eltern-Kind-Beziehungen zu fördern.
Zu Ihre Aufgaben gehören u.a.:
- Management des Verwaltungsbüros. Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Klienten, Mitarbeitenden und BesucherInnen an der Schnittstelle zur Verwaltung.
- Organisation und Koordination allgemeiner Bürotätigkeiten.
- Erstellung der Dienst- und Urlaubsplanung für das Fachteam.
- Einfache Buchhaltungsarbeiten und Führung der Bargeldkasse sowie Erstellung von Kostenberechnungen.
- Daten- und Aktenverwaltung allgemein, Aktualisierung und Archivierung in internen Software-Programmen.
Ihr Profil / Qualifikation:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Berufsausbildung im Verwaltungsfach. Idealerweise mit Erfahrung in betriebswirtschaftlich orientierten Aufgaben im Sozial- oder Gesundheitswesen.
- Fundierte Kenntnisse im MS-Office und das Arbeiten mit digitalen Dokumentations- und Verwaltungsprogrammen wie Vivendi PEP und SAP-Kasse.
- Eine empathische Kommunikations- und Teamkompetenz prägen ihr Handeln im multidisziplinären Team und im Kontakt mit unseren kleinen und erwachsenen Klienten.
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und Flexibilität auch in dynamischen Situationen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
