Kaufmännische Aushilfe (m/w/d) im Nachmittagsbereich

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Kaufmännische Aushilfe (m/w/d) im Nachmittagsbereich Kaufmännische Aushilfe (m/w/d) im NachmittagsbereichKopfbereichArbeitKaufmännische FachkraftKaufmännische Aushilfe (m/w/d) im NachmittagsbereichWISTEC GmbHTeilzeit (Nachmittag)Bielefeldab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibung

Die WISTEC GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Bielefeld. Sie wurde im März 2021 gegründet. Das Leistungsportfolio der Gesellschaft konzentriert sich auf Services, die speziell darauf ausgerichtet sind, Unternehmen ganzheitlich oder in Teilgebieten in der zentralen Verwaltung zu unterstützen. Die Schwerpunkte liegen dabei insbesondere in den Bereichen IT, Marketing, Rechnungswesen, Personal, Fuhrparkmanagement, Versicherungen und Finanzen sowie Back Office.

Aufgaben - Das machst du gut und gerne:

Terminkoordination der Geschäftsführungen
Annahme von Telefonaten und Weiterleitung an die Fachbereiche
Kontinuierliche Aktualisierung und Anpassung der Kundendaten (DMS, CRM- und ERP-Systeme)
Empfang von Gästen und Kunden sowie Vorbereitung der Meetingräume
Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation
Unterstützung der allgemeinen Buchhaltung

Profil - Das wünschen wir uns von dir:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gutes kaufmännisches Grundverständnis
Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert
Gute Kenntnisse in MS Excel sowie den weiteren MS Office Programmen
Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
Systematische, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
Sicheres, freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Dienstleistungsorientierung
ArbeitsorteKarte anzeigen