Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Meschede
Ihre Aufgaben
Wir sind auf der Suche nach engagierten Mitarbeitern (m/w/d) im Bereich Büromanagement. Deine Hauptaufgaben würden in der Planung und Organisation unseres Geschäftsbetriebes sowie in der Verbesserung der betrieblichen Abläufe und Prozesse liegen. Zudem wirst du bei der Durchführung von IT-Beratungsaufträgen involviert sein.
Zu deinen Aufgaben gehören
- Ausführung üblicher kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten, darunter zum Beispiel Auftragsmanagement, Customer- und Public-Relations, Vorbereitende Buchhaltung, Unterstützung in Marketing/Vertrieb/Geschäftsentwicklung
- Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, Unterstützung bei Onboarding und Support von Mitarbeitern und Kunden
- Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen, Zusammenstellen von Paketen
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
- Unterstützung bei Planung und Durchführung von Reisen, Events und administrativen Aufgaben und Prozessen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder vergleichbar im kaufmännischen Bereich
- Die Fähigkeit, Geschäftsprozesse zu planen, umzusetzen und zu verbessern
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin verbunden mit Wissensdurst und Lernbereitschaft
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision und Qualität
- Saubere und professionelle schriftliche und mündliche Ausdrucksform in Deutsch sowie sicheres Englisch
- Vorkenntnisse in den Themen Managed Services, IT, Google Workspace etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig
Warum wir?
Im Team von Klauke Enterprises setzen wir uns täglich mit Engagement und Hingabe dafür ein, gemeinsam zur Spitze der Managed Services Branche in Deutschland zu gehören. Bei uns hat jeder die Gelegenheit, seine Fähigkeiten voll auszuschöpfen, persönliche Ziele zu erreichen und neue Höhen zu erklimmen. Moderne Apple-Technik, top-ausgestattete Arbeitsbereiche, Bonuszahlungen, attraktive Gutscheine, erstklassige Kaffeemaschinen und Wasserspender in sämtlichen Bereichen, sowie der kleinste Obstkorb aller Zeiten gehören bei einem angemessenen Gehaltspaket zu unserem Mindest-Anspruch.
Gehalt (Vollzeit): 2.500 Euro pro Monat (brutto)
Wir bieten dir
- Sicherer Arbeitsplatz: Unsere Absicht ist es, dass jeder, den wir an Bord holen, langfristig Teil unseres Teams wird. Unser Bestreben ist es, jede Anstellung dauerhaft zu gestalten.
- Positive Teamkultur: Bei uns herrscht ein familiäres und kollegiales Miteinander. Gemeinsam verfolgen wir unsere Ziele, ermutigen uns und streben danach, Höchstleistungen zu erbringen und uns als Individuen weiterzuentwickeln.
- Attraktive Bezahlung & Aufstiegsmöglichkeiten: Unsere Teammitglieder profitieren von Urlaubs- und Weihnachtsboni, Firmenwagen, Jobrad oder betrieblicher Altersvorsorge.
- Engagement bei bedeutenden Veranstaltungen: Als Unternehmen sind wir stets präsent auf wichtigen Fortbildungen, Fachmessen, Konferenzen und Branchen-Events. Als Teil unseres Teams wirst du die Chance haben, diese Veranstaltungen zu besuchen dich selbst weiterzubilden.
- Weiterbildung: Uns ist es wichtig, allen Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, sich weiterzuentwickeln. Dazu ermöglichen wir Fort- und Weiterbildungen und fördern Qualitätsbewusstsein und Fachwissen.
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Über uns
Klauke Enterprises ist mehr als nur ein Arbeitsplatz. Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen in der Managed Services Branche, das sich darauf spezialisiert hat, Technologie, Geschäftsstrategie und Innovation miteinander zu verknüpfen. Unser Ziel ist klar definiert: Wir wollen an der Spitze der Branche in Deutschland stehen und unseren Kunden erstklassige Services bieten. Dabei sind es unsere Mitarbeiter, die den Unterschied ausmachen. Wir glauben an Teamarbeit, an die Stärken jedes Einzelnen und daran, dass kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklung der Schlüssel zu unserem gemeinsamen Erfolg sind. Bei Klauke Enterprises bist du nicht nur ein weiteres Rädchen im Getriebe. Du bist ein wesentlicher Bestandteil unserer Vision und unseres Engagements für Exzellenz. Werde Teil unserer Familie und erlebe, wie wir gemeinsam wachsen, lernen und Erfolge feiern.
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