Fachkraft in der Verwaltung als Elternzeitvertretung (m/w/d)

Wir (er)finden Wege"
Mit der Ev. Kinder- und Jugendhilfe St. Johannisstift GmbH und der Jugendhilfe Bergkamen gGmbH bieten wir Kindern und Jugendlichen, die aus unterschiedlichsten Gründen vorübergehend oder dauerhaft nicht mehr in ihrer Herkunftsfamilie leben können, einen verlässlichen Lebensort auf Zeit.
Wir suchen zum 01.02.2025 eine Fachkraft in der Verwaltung als Elternzeitvertretung (m/w/d)
für die Verwaltung der Ev. Kinder- und Jugendhilfe St. Johannisstift und der Jugendhilfe Bergkamen (am Standort Paderborn)
Worauf du dich freuen kannst

• Eine vorerst für 11 Monate befristete Teilzeit- oder Vollzeitstelle (30-39 Wochenstunden) als Elternzeitvertretung mit der Option auf Weiterbeschäftigung in Teilzeit
• Vergütung nach BAT-KF SuE inkl. der Betrieblichen Altersversorgung
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Homeofficemöglichkeit besteht
• ein kleines aber feines, engagiertes Team
• eine intensive Einarbeitung in das spannende und abwechslungsreiche Aufgabengebiet
• Highlights: Sportnavi, E-Bike-Leasing, Rabattshopping, Betriebsfeiern aber vor allem: tolle und lohnenswerte Begegnungen(All deine Benefits hier bei uns auf einen Blick!)

Deine Aufgaben

• Leistungsabrechnung für die gesamte Kinder- und Jugendhilfe (Paderborn und Bergkamen) mit über 200 Plätzen
• Frist- und sachgerechte Erstellung der Gruppengelder über Vivendi
• Bearbeitung von Erstattungsanträgen, Beihilfen, Fahrtkosten oder sonstigen Auslagen für die Betreuten
• Allgemeine Telefonkorrespondenz mit Externen (vorrangig Jugendämtern)
• Kostenzusagen-Controlling
• Unterstützung der Wohngruppen bei der Arbeit mit Vivendi

Dein Profil

• eine Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• sichere Office-Kenntnisse, gerne Vorkenntnisse in der Software Vivendi NG
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten auf Augenhöhe sowie verbindliche und freundliche Umgangsformen
• Service- und Dienstleistungshaltung
• ausgeprägte Organisationskompetenz und Lust auf eigenverantwortliches Arbeiten
• positive Einstellung zum Klientel der Kinder- und Jugendhilfe Herz und Humor :-)

Mit Sportnavi ist für dich der Besuch unterschiedlichster Anbieter aus den Bereichen Sport, Fitness und Wellness sowie Schwimmbädern inklusive. Als MitarbeiterIn der Kinder-und Jugendhilfe, Altenhilfe und Zentrale Dienste hast du die Möglichkeit einer vergünstigten Mitgliedschaft, welche von uns bezuschusst wird.
Der Leitsatz des St. Johannisstift lautet:
Wir begleiten, pflegen und heilen Menschen in höchstem Respekt vor ihrer Einzigartigkeit. Dabei sind die zentralen Botschaften: Nähe, Vielfalt, Selbstbestimmung und Offenheit. Wir leben dies täglich in der Versorgung der uns anvertrauten Menschen und untereinander im gesamten Team des St. Johannisstift.
Wir würden uns freuen, dich schon bald als Teil unseres Teams begrüßen zu dürfen.
Übrigens
Wenn du dich auf Empfehlung eine/r MitarbeiterIn auf eine ausgeschriebene Stelle bewirbst, beziehe dich bitte in deinem Anschreiben darauf. Denn im St. Johannisstift gibt es die Aktion »MitarbeiterInnen werben MitarbeiterInnen«: Wer sich für BewerberInnennachwuchs stark macht, bekommt eine Prämie ausgezahlt.
Datenschutzinformation für BewerberInnen