Executive Secretary CEO/Assistenz (m/w/d (in Vollzeit/Teilzeit, min. 30 h)

Interprint ist eine der international führenden Dekordruckereien mit weltweit über 1.500 Mitarbeitern - an neun Produktionsstandorten auf allen Kontinenten. Mit viel Leidenschaft entwickeln und produzieren wir Dekore, die eine Atmosphäre schaffen, in der man gerne lebt und arbeitet.
Für Sie ist Stress-Resilienz kein Fremdwort. Sie behalten den Überblick und sorgen so für einen reibungslosen Tagesablauf im Büro des CEO. Zusammen mit einer Kollegin sorgen Sie mit Diskretion, Hands-on Mentalität, Durchsetzungsvermögen und dem Gespür für das große Ganze für ein konstruktives und zielführendes Miteinander.
Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung auf internationaler Ebene?

Wir suchen als Unterstützung für unseren CEO einen/eine Executive Secretary CEO/Assistenz (m/w/d (in Vollzeit/Teilzeit, min. 30 h)

Ihr Aufgabenbereich

• Organisation und operative Unterstützung der Geschäftsführung und Geschäftsleitung bei täglichen administrativen Aufgaben
• Schnittstellenfunktion zum Headquarter des Gesellschafters in Düsseldorf und Tokio im Bereich der Reise- und Terminkoordination sowie Unterstützung bei der Aufbereitung und Beschaffung/Bereitstellung von Unterlagen
• Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
• Kommunikation schriftlich/telefonisch in deutscher und englischer Sprache mit den anderen Standorten weltweit und externen Partnern etc.
• Mitwirkung bei existierenden bzw. zukünftigen Projekten bzw. Durchführung eigener Projekte

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Berufserfahrung in einem der Bereiche Assistenz, Sekretariat oder Office Management
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interkulturelle Kompetenz
• Lösungsorientierte, organisierte und strukturierte Arbeitsweise

Apropos Benefits: Obstkorb ist bei uns erst der Anfang

• Eine zukunftssichere berufliche Perspektive bei einem regional verwurzelten sowie gleichermaßen international erfolgreichen Unternehmen.
• Eine strukturierte und individuell auf Ihre Aufgaben zugeschnittene Einarbeitung, welche Sie auf Ihre Aufgaben ideal vorbereitet. Darüber hinaus eine umfangreiche Einführung in die Produkt- und Unternehmenswelt
• Mobiles Arbeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten in nahezu allen Berufsfeldern, intern und extern.
• Neben der Vergütung nach Tarifvertrag gibt es Urlaubsgeld und eine tarifliche Jahresleistung. Weiter versüßen wir persönliche Anlässe wie Hochzeit, Geburt etc. mit einem Sachgutschein.
• Betriebliche Altersvorsorge über die gesetzliche Regelung hinaus oder vermögenswirksame Leistungen
• Fahrtkostenzuschuss & kostenlose Parkplätze
• Volle 30 Tage Erholungsurlaub plus Sonderurlaubstage für Umzug, Hochzeit etc.
• Regelmäßige Firmenevents stärken unseren Teamgeist. Sei es unsere Weihnachtsfeier, das Frühlingsfest oder unser Gautschfest (mit der ganzen Familie) nach alter Tradition im Druckgewerbe
• Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche (Vollzeit)
• Zugang zu Vergünstigungen und Rabatten von Freizeitaktivitäten, wie im nahegelegenen Schwimmbad mit Sauna, Freizeitpark oder bei der Autopflege
• Die Gesundheit unserer Mitarbeiter ist uns wichtig: Wir bieten Jobrad-Leasing (inkl. Stellplatz) an, bezuschussen Massagen, die hier im Unternehmen stattfinden und nehmen mit unserem Interprint-Laufteam regelmäßig an Firmenläufen teil.
• Neben dem frischen Obst gibt es bei uns noch Wasserspender, Verpflegungsautomaten und eine Bestellmöglichkeit für warmes Essen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung.
Interprint GmbH

Ihr Ansprechpartner

Frau Andrea Pusch
Telefon: +49 (0) 29 32 / 9 50-191
E-Mail: andrea.pusch@interprint.de