Executive Assistant (m/w/d) für den CEO

Willkommen im TOPWERK TEAM!

Sie sind die Zukunft der Betonproduktion! Wir bei TOPWERK vereinen die weltmarktführenden Anbieter von Maschinen und Anlagen für industriell gefertigte Betonprodukte: HESS GROUP, SR SCHINDLER und PRINZING PFEIFFER.
Um unsere Stärken noch weiter auszubauen, suchen wir engagierte Mitarbeiter, die sich gerne neuen Herausforderungen stellen. Wir haben zahlreiche Vertriebs- und Service-Standorte in Europa, Asien, dem Mittleren Osten, und den USA - es erwarten Sie also ein internationales Team und abwechslungsreiche Projekte.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort in Burbach eine*n

Executive Assistant (m/w/d) für den CEO

Vollzeit 40 Std/Woche

Hier bringen Sie sich ein

• Unterstützung des CEO im Tages- und Projektgeschäft
• Klassische Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation, einschließlich Terminmanagement, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Korrespondenz nach Stichworten/Vorlagen, Bearbeitung der E-Mail-Eingänge, Telefon- und Postbearbeitung
• Sicherstellung einer effizienten Kommunikation und Koordination zwischen dem CEO und den verschiedenen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern
• Priorisierung und Nachhalten von Aktivitäten des CEO
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
• Planung und Organisation von internen und externen Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Korrespondenz und Datenaustausch mit Rechtsanwälten, Notaren, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
• Unterstützung bei Sonderthemen wie Vertrieb, Marketing und Richtlinienmanagement
• Organisatorische Unterstützung bei Patenten und Schutzrechten

Was Sie auszeichnet

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium
• Einschlägige Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz
• Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Erfahrung in der Korrespondenz und im Datenaustausch mit Rechtsanwälten und Notaren
• Lösungsorientiertes Denken und Handeln
• Strukturierte, vorausschauende und effiziente Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Gefestigte Persönlichkeit mit souveränem Auftreten
• Effektives Zeit- und Selbstmanagement
• Teamplayer mit sehr guter Kommunikationsfähigkeit
• Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität bei den Arbeitszeiten

Das bieten wir Ihnen

• Weiterentwicklung: Durch spannende Projekte und Herausforderungen können Sie sich im Unternehmen persönlich und fachlich kontinuierlich weiterentwickeln
• Onboarding: Mithilfe eines auf Sie zugeschnittenen Onboardings erhalten Sie eine ideale Einarbeitung, so dass Sie Projekte schon sehr früh eigenverantwortlich abwickeln können
• Arbeitsumfeld: Sie erwartet ein tolles Team, in dem jeder jeden unterstützt und die Arbeit noch mehr Spaß macht
• Benefits: Neben 30 Tagen Urlaub profitieren Sie nicht nur von einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge, sondern auch von flexiblen Arbeitszeiten dank Gleitzeit. Darüber hinaus bieten wir Ihnen und Ihrer Familie bis zu zwei Job-Bikes, sowie Ladestationen für Ihr E-Auto direkt vor der Tür

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns gerne Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive frühestmögliches Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung vorzugsweise über unser Bewerberportal.