Empfangskraft

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Büro in Detmold zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für unseren Empfang in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Empfang von Mandanten
• Abwicklung des Telefon- und Schriftverkehrs
• Terminkoordinierung
• Büroorganisation wie Posteingang und -ausgang
• Verwaltung und Pflege der Mandantenakten
• Organisation und Betreuung von Besprechungen
• Bearbeitung von Korrespondenzen sowie Dokumentenverwaltung

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• freundliches und kommunikatives Auftreten
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
• sicherer Umgang mit MS Office

Wir zeichnen uns aus durch

• eine flache Hierarchie
• ein sehr gutes Betriebsklima
• eine gute Erreichbarkeit
• ein interessantes, vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet

Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin senden Sie bitte an Frau Berenice Tölle, gerne auch per E-Mail (PDF) an b.toelle@toelle-melchior.de.