Die Bertelsmann Stiftung ist eine der größten operativen Stiftungen in Europa. Sie ist eine gemeinnützige Organisation, die sich in der Tradition ihres Gründers Reinhard Mohn für eine zukunftsfähige Gesellschaft engagiert.
Das Facility Management der Bertelsmann Stiftung umfasst den effizienten und nachhaltigen Betrieb der Liegenschaften in Gütersloh und Berlin. Die Aufgabenbereiche sind vielfältig und umfassen neben dem technischen Gebäudebetrieb das kaufmännische- sowie infrastrukturelle Gebäudemanagement. Neben der Werterhaltung und Pflege der Liegenschaften sowie der anspruchsvollen Architektur wird großer Wert auf die Nachhaltigkeit gelegt. Umweltfreundliche Praktiken wie angemessener Einsatz von Energien sind selbstverständlich. Ziel ist eine nachhaltige Gestaltung der Liegenschaften - zum Wohle der Umwelt und der Stiftungs-Mitarbeitenden.
Die Unterstützung der modernen Arbeitswelt durch entsprechende Raum- und Arbeitsplatzausstattung sowie flexible Raumnutzungskonzepte ist ein Herzstück des Gebäudemanagements. Dabei wird die angenehme Arbeitsumgebung in der Stiftung sowohl durch interne als auch externe Dienstleistungen sichergestellt.
Für diese vielfältige und spannende Aufgabe suchen wir Sie zu sofort in Teilzeit (60% = 23,4 h) am Standort Gütersloh als
Einkäufer:in | Sachbearbeiter:in Facility Management (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Für die Liegenschaft in Berlin:
Einkaufstätigkeiten mit Schwerpunkt im technischen- und infrastrukturellen Gebäudemanagement inkl. entsprechendem Vertragsmanagement
Budgetplanung und Monitoring der wiederkehrenden Betriebskosten
Verantwortliche Bearbeitung der Nebenkostenabrechnungen
Unterstützung beim Reporting für Nachhaltigkeit und Energiemanagement
Übergeordnete Aufgaben:
Weiterentwicklung des Betriebshandbuchs, von Dokumentationen und der internen Kommunikation
Weitere Einkaufstätigkeiten außerhalb des Facility Managements
Betreuung der Vertragsmanagement-Software
Vertretung im Bereich kaufmännisches Gebäudemanagement Gütersloh
Unsere Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Der Position angemessene, einschlägige Berufserfahrung in Einkauf und Beschaffung, idealerweise im Bereich technische und infrastrukturelle Gebäudemanagementleistungen
Erfahrungen mit Gewerbemietverträgen und Nebenkostenabrechnungen, alternativ Praxiserfahrung im Immobilien- und Vermietungsmanagement
Gestaltungsfreude, Offenheit für Innovationen, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Zuverlässigkeit
Ausgeprägte soziale Kompetenz im Umgang mit Mitarbeiter:innen, Kunden und Dienstleister:innen
Ausgeprägte Dienstleistungs- und Teamorientierung
Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Wir bieten Ihnen
Einen „Job with purpose“ mit der Möglichkeit, in einer gemeinnützigen Einrichtung mit hoher Reputation an gesellschaftlich relevanten und hochaktuellen Themen zu arbeiten
Die Chance, in einem kreativen Umfeld neue Formate und Methoden auszuprobieren
Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und bedeutsamen Umfeld
Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Infrastruktur
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Faire Bezahlung sowie zahlreiche attraktive Mitarbeiter:innen-Vergünstigungen und Zusatzleistungen
Diversität und Chancengleichheit
Gesundheits- und Sportangebote
Jobticket
Die Stelle unbefristet zu besetzen.
Weitere Informationen zu den attraktiven Benefits und Rahmenbedingungen finden Sie auf unserer Internet-Seite www.bertelsmann-stiftung.de unter dem Stichwort „Karriere“.
Möchten Sie uns dabei unterstützen, die gesellschaftliche Entwicklung zu fördern? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an Ulla Külker (Senior Referentin Human Resources).
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin) bearbeiten können.
Wir prüfen Ihre Bewerbung schnellstmöglich und informieren Sie zeitnah über Updates. Bei eventuellen Rückfragen können Sie sich gern an Ulla Külker wenden. Interviews und sonstige Verfahrensschritte erfolgen in Teilen virtuell (via ZOOM).
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt der Bertelsmann Stiftung beitragen, unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder sexueller Identität.
