Drittmittelsachbearbeiter*in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• eigenständige Finanzplanung und Überwachung der Budgets des Projekts KI-Akademie und der weiteren zugewiesenen Projekte (55 %), dazu zählen u. a.
• Finanzplanung der Personalaufwendungen und der Sachmittelbudgets
• laufende Überwachung der Ausgaben der Projekte
• Mitwirkung an Revisionssicherheit
• Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen,
• Monitoring und Controlling des Kostenfortschritts
• allgemeine Verwaltungsaufgaben (25 %), z. B.
• Zuarbeit bei der Vorbereitung von Personal- und Hilfskraftverträgen
• Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei der Einrichtung der Projekte (5 %)
• Budgetgenehmigung in den Projekten bei Beschaffungen (SAP/SRM) und Dienstreisen (SAP) (10 %)
• Rechnungsbearbeitung/-weiterleitung im WMD x-Flow (5 %)

Ihr Profil

Das erwarten wir

• abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellter bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffraumann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann)
• nachgewiesene Berufserfahrung mit Bezug zum Aufgabenfeld, vorzugsweise in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel und der administrativen Betreuung von Projekten, möglichst im universitären Kontext
• Grundkenntnisse im Zuwendungs-, Haushalts- und Steuerrecht
• sehr gute und umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office
• sicherer Umgang mit Zahlen
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• hohe Fähigkeit zum eigenständigen, strukturierten, serviceorientierten und engagierten Arbeiten
• ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• großes Verantwortungsbewusstsein sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

Das wünschen wir uns

• praktische Kenntnisse in der Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten
• Grundkenntnisse in Personal- und Hilfskraftangelegenheiten

Unser Angebot

• Vergütung nach E9a TV-L
• befristet bis zum 31.12.2028 ( 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG)
• Vollzeit (Teilzeit mit mind. 75 % möglich)
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• flexible Arbeitszeiten
• FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• kollegiale Zusammenarbeit
• offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten

Interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/3832/drittmittelsachbearbeite...
Bewerbungsfrist : 09.12.2024
Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.