Büromitarbeiter (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Über uns: Helden e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der sich für die Förderung von Zivilcourage und Prävention von (Cyber-)Mobbing einsetzt. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen Büromitarbeiter (m/w/d mit Freude an einer sinnstiftenden Tätigkeit.

Deine Aufgaben

• Telefonische Beratung und Betreuung: Du bist die erste Ansprechperson für Anrufer (m/w/d) und berätst zu unseren pädagogischen Angeboten und Projekten.
• Bearbeitung eingehender E-Mails: Du sorgst für eine zeitnahe, freundliche und professionelle Beantwortung von Anfragen.
• Angebots- und Rechnungsstellung: Du erstellst Angebote für Schulen und andere Kooperationspartner/innen und bist verantwortlich für die Rechnungsstellung. Erfahrung in der Arbeit mit Lexoffice ist wünschenswert.
• Auftragsannahme: Du nimmst Aufträge entgegen und koordinierst deren Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen.

Das bringst du mit

• Erfahrung im Büromanagement, idealerweise in der Arbeit mit Lexoffice
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke, sowohl schriftlich als auch telefonisch
• Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sichere Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel)

Wir bieten dir

• Vergütung angelehnt an den TV-L
• Ein kollegiales und wertschätzendes Team
• Eine spannende Tätigkeit mit Sinn und gesellschaftlicher Relevanz
• Betriebliche Altersvorsorge

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest und Teil eines engagierten Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!