Bürokaufmann/frau (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen zuverlässigen Bürokaufmann/-frau (m/w/d) zur Verstärkung unserer Handwerksabteilung. In dieser Position unterstützen Sie das Team in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben

• Auftragsabwicklung: Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen, von der Erfassung bis zur Fertigstellung
• Terminkoordination: Planung und Abstimmung von Terminen für das Handwerksteam und die Kunden
• Materialverwaltung: Bestellung und Verwaltung von Materialien und Werkzeugen in Abstimmung mit dem Lager
• Rechnungsprüfung und -erstellung: Überprüfung von Lieferantenrechnungen und Erstellung von Rechnungen für Kunden
• Telefon- und E-Mail-Kommunikation: Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen und Kommunikation mit Handwerkspartnern

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau oder in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung in der Handwerksbranche oder im Bauwesen von Vorteil
• Organisationstalent und ein strukturiertes Arbeiten
• Gute EDV-Kenntnisse und Erfahrung mit gängigen Office-Programmen
• Zuverlässigkeit, Teamgeist und Freude am Umgang mit Kunden

Wir bieten

• Eine Vollzeitstelle mit 38,5 Stunden pro Woche
• Sicherer Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen
• Die Möglichkeit, ein Jobbike zu nutzen
• Ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Entwicklungsmöglichkeiten und Schulungen im Bereich Handwerksorganisation und -verwaltung

Wenn Sie eine organisierte und engagierte Persönlichkeit sind, die das Handwerksteam tatkräftig unterstützen möchte, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!