Bürokauffrau (m/w/d)

Sie sind freundlich, kommunikativ und behalten auch in lebhaften Situationen stets den Überblick? Dann suchen wir genau Sie als Bürokauffrau (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams im Empfangsbereich!

Ihre Aufgaben

• Professionelle Betreuung des Empfangs und erster Ansprechpartner für unsere Mandanten und Gäste
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher Sprache
• Organisation und Koordination von Terminen
• Verwaltung des Postein- und -ausgangs
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten
• Digitalisierung von eingehenden Dokumenten und Pflege in unserem digitalen Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement o. Ä.)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten
• Freude am Umgang mit Menschen und serviceorientierte Arbeitsweise
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Aufgaben in modernen und ansprechenden Kanzleiräumen
• Ein angenehmes Betriebsklima in einem motivierten Team
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitstelle (Start ab sofort)
• Leistungsgerechte Vergütung sowie regelmäßige Fortbildungen

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und Lust auf eine neue Herausforderung haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!