Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

Sie passen zu uns, wenn Sie bereit sind, mit unserer Kanzlei zu wachsen, Ihre eigenen Erfahrungen in die tägliche Arbeit einzubringen, umsichtig sind und als Teil unseres Teams die Kanzlei als erste Anlaufstelle im Tagesgeschäft unterstützen und verbessern wollen. Wir freuen uns auf Ihre Mitarbeit in unserer Kanzlei in Detmold Hiddesen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir

• Betreuung des Empfangsbereichs der Kanzlei inkl. Telefonzentrale
• Ständige Verbesserung der Büroorganisation
• Korrespondenz, Verwaltung und Betreuung von Mandanten, EDV-Partnern, Lieferanten, Behörden etc.
• Erledigung allgemeiner Büroarbeiten, z.B. Erstellung von Anschreiben, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Scannen von Dokumenten etc.
• Fristenkontrolle und Terminüberwachung
• Koordination von Prüfungen, Schulungen und Seminaren
• Unterstützung der Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft
• Entlastung der Kanzleileitung von privaten Verpflichtungen (z.B. Erledigung von Botengängen, Koordination privater Termine etc.)
• Selbständige Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Getränken
• Koordination und Vorbereitung von internen und externen Besprechungen inkl. Führung des Terminkalenders der Büroleitung
• Koordination und Vorbereitung von Team-Events
• Mit offenen Augen durch das Büro gehen und dafür sorgen, dass es ein Ort zum Wohlfühlen ist.

Bei entsprechendem Engagement stehen Ihnen weitere Aufgabengebiete offen, in die Sie hineinwachsen können. (z.B. Vorbereitung in der Finanz-/Lohnbuchhaltung und Zuarbeiten für Fachkräfte (Steuerfachangestellte, Steuerfachwirte etc.))
Bisher keine Erfahrung in der Steuerbranche? Quereinsteiger (m/w/d)?
Keine Sorge, Sie müssen weder bislang in einer Kanzlei gearbeitet haben noch müssen Sie sich mit Steuerrecht oder ähnlichem auskennen. Während der systematischen Einarbeitung wird alles erlernt, was zur Ausführung des Jobs benötigt wird. Solange Sie die sozialen Kompetenzen, die notwendige Motivation und eine gewisse geistige Flexibilität mitbringen, bekommen wir den Rest schon hin.
Qualifikationen / Anforderungen

• Höfliches, aber bestimmtes Auftreten
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
• Angenehme Telefonstimme
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Selbstorganisation, auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig reinkommen
• Absolute Teamfähigkeit
• Solide PC-Kenntnisse (z.B. sicherer Umgang mit Microsoft Word und dem Internet)
• Lernbereitschaft
• Diskretion, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
• Sie sollten sich auch für vergleichsweise „niedere Arbeiten“ nicht zu schade sein, denn auch diese sind am Ende des Tages wichtig
• Führerschein von Vorteil