Zum Hauptinhalt springen

Bürofachkraft im Sekretariat (m/w/d)

  • Bürofachkraft im Sekretariat (m/w/d) möglichst Vollzeit (mind. 30 Std./Woche)
  • Ihre Aufgaben Erledigung der eingehenden Korrespondenz für einen Teil des Teams, dazu gehört die Vorbereitung inkl. Formatierung von Dokumenten (überw. in Word), die redaktionelle Endbearbeitung erstellter Dokumente sowie der Versand an die entsprechenden Geschäftspartner.
  • Bearbeitung und Archivierung des Schriftwechsels (insbesondere Mailverkehr).
  • Pflege und Verwaltung unseres neuen Abrechnungssystems.
  • Verwalten bzw. Bestellen von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
  • Vertretung im Sekretariat.
  • Sie bringen mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen (insbesondere in Word).
  • Eine sorgfältige Arbeitsweise.
  • Teamfähigkeit und Selbstständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit.
  • Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kommunikations-stärke und Kundenorientierung.
  • Freundliches und verbindliches Auftreten, Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine eigenständige Arbeitsweise.
  • Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung.
  • Abwechslungsreiches, anspruchsvolles und interessantes Aufgabengebiet.
  • Kompetentes, sympathisches und hoch motiviertes Team.
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
  • Schnelle und zielgerechte Einarbeitung in Ihre Aufgaben und die Unternehmensprozesse.
  • Ansprechende Sozialleistungen, wie Vermögenswirksame Leistungen/betriebliche Altersversorgung, Unfallversicherung sowie großzügiger Urlaubsanspruch, Job-Ticket und EGYM-Wellpass (Firmenfitness zur Gesundheitsförderung).

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail ausschließlich an folgende E-Mail-Adresse: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
Wir freuen uns darauf, Sie in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen. Bei Fragen kontaktieren Sie gerne Herrn Zies oder Frau Schramm im Büro Bielefeld.
HHP-West Beratende Ingenieure GmbH

Dipl.-Ing. Heiko Zies
Herforder Straße 20
33602 Bielefeld

+49 (0)171-6018007 (Herr Zies) oder +49 (0)521-98644-11 (Frau Schramm)

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

Ähnliche Stellenanzeigen

Bürofachkraft im Sekretariat (m/w/d)

HHP West Beratende Ingenieure GmbH
Bielefeld
Unbefristet, Vollzeit

Veröffentlicht am 12.01.2025

Jetzt Job teilen