Büroassistent/in

Wer wir sind

Wir, die MTS GmbH sind eine Künstlermanagement-Agentur, vorrangig im Bereich Comedy und Entertainment. Sitz der Firma ist im schönen Münster in Westfalen, direkt an der Werse. Für unser engagiertes, kreatives Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine gute Seele für unsere Büroorganisation in Voll- oder Teilzeit.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Teams im täglichen Geschäft, in den Bereichen Künstlermanagement, Terminplanung und Abwicklung, Nachbereitung von Veranstaltungen, TV-Produktionen, Live-Auftritte
• Reisekoordination (Buchen & Koordination von Hotels, Mietwagen, Zugfahrten, Firmenwagen)
• Allgemeine Aufgaben der Büro-Organisation (Material-Verwaltung, Bestellungen, Terminkoordination, Rechnung schreiben)

Was Du mitbringen solltest:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in den folgenden Bereichen sind von Vorteil: Reiseverkehrs-, Bürokauffrau/-mann, sowie Steuerfachangestellte/-r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/-r
• Mehrjährige Berufserfahrung wären von Vorteil, aber kein Muss. Gerne auch Wieder- oder Quereinsteiger
• Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
• Sehr gute Kenntnisse in der (Büro-) Organisation und eine ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere sicheres Auftreten in der telefonischen Kommunikation sowie in Wort und Schrift
• zuverlässiges Zeitmanagement, Verbindlichkeit und Engagement
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel sowie idealerweise mit Mac OS
• ausgeprägte Teamfähigkeit
• Führerschein Klasse B

Was wir dir bieten

• Einen interessanten und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einer modernen und dynamischen Branche
• Ein aufgeschlossenes und hochmotiviertes Team in einer sehr guten Arbeitsatmosphäre
• Teamevents, Job-Bike, gemeinsames Frühstück, Kuchen essen und im Sommer grillen
• Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail an Cathrin Winter Cathrin@mts-gmbh.com mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie der Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins

Informationen über uns findest Du unter: www.mts-gmbh.com