Büroangestellte*r

43.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten - das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.
An der Abteilung Byzantinistik und Neogräzistik im Historischen Seminar des FB 8 (Geschichte und Philosophie) der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Büroangestellte*r

zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Teilzeitstelle mit 50 % der regulären wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 19 Stunden und 55 Minuten). Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L möglich.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs, und Organisationsaufgaben, u. a.:

• Texterfassung und -bearbeitung in gängigen PC-Programmen
• Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien
• Finanzverwaltung und Buchungssysteme der Universität Münster (SAP)
• Verwaltung und Abrechnung von Haushaltsmitteln
• Führung der Haushaltsüberwachungslisten
• Verbuchung der prüfungsrelevanten Leistungen der Studierenden u. a. mit QISPOS
• Mitarbeit bei Vertragsangelegenheiten der studentischen und wissenschaftlichen MItarbeiter*innen
• Mitarbeit an der Webseite (IMPERIA)
• Erledigung aller Arbeiten im Zusammenhang mit Dienstreisen

Unsere Erwartungen:

• abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich (im universitären Kontext von Vorteil)
• sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Produkten (z. B. Word, Excel, Outlook/Thunderbird)
• gute Kenntnisse in SAP
• Kenntnisse in HIS LSF und Imperia
• selbständiges Arbeiten
• Organisationsgeschick
• Zuverlässigkeit und Sorgfältigkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erwünscht.

Ihr Gewinn:

• Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit motivierten Kolleginnen und Kollegen unterschiedlicher Alters- und Berufsgruppen.
• Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt - das sind Werte, die uns wichtig sind.
• Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten - auch von Zuhause aus.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung senden Sie bitte entweder per E-Mail bis spätestens 18.12.2024 (Bewerbungsschluss!) an gruenbart@uni-muenster.de mit einer einzigen PDF-Datei als Anhang mit den üblichen Anlagen (d.h. Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) oder postalisch an
Universität Münster
Abteilung Byzantinistik und Neogräzistik im Historischen Seminar des FB 8
Prof. Dr. Michael Grünbart
Rosenstraße 9
48143 Münster
Ausschreibungskennziffer: 24 08 145 1