Büro-Superheld für Organisation und Social Media (m/w/d)

Über uns

Die Planungsbüro SJ GmbH ist ein innovatives Ingenieurbüro im Bereich der Versorgungstechnik. Wir sind ein sehr motiviertes und erfahrenes Team aus 14 Ingenieuren, Technikern und Systemplanern, das seit Jahren erfolgreich zusammenarbeitet und nun erweitert werden soll. Unser Büro befindet sich in Bielefeld Altenhagen, direkt an der Autobahn und bei Bedarf gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Wir legen großen Wert auf eine moderne Arbeitsumgebung und bieten unseren Mitarbeitern zahlreiche Vorteile und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Deine Aufgaben

• Büro- und Verwaltungsaufgaben erledigen, damit der Laden läuft
• Büro organisieren und koordinieren, damit nichts im Chaos versinkt
• Dokumente und Datenbanken pflegen, damit alles seinen Platz hat
• Korrespondenz schreiben und bearbeiten, damit jeder Bescheid weiß
• Unsere Social Media Kanäle (Facebook, LinkedIn, Instagram) betreuen und zum Strahlen bringen
• Kreative Social Media Inhalte und Beiträge erstellen, die alle begeistern
• Social Media Aktivitäten analysieren und auswerten, damit wir wissen, was ankommt
• Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen unterstützen, damit wir immer gut dastehen
• Telefonzentrale managen und Besucher empfangen, damit jeder herzlich willkommen ist
• SEO-Optimierung und Homepagebearbeitung, damit wir im Internet glänzen (kein MUSS)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürofachkraft für Büromanagement (m/w/d)
• Erfahrung im Bereich Büroorganisation und Verwaltung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Erfahrung im Umgang mit Social Media Plattformen und Tools
• Kreativität und ein gutes Gespür für ansprechende Inhalte
• Sehr gute Text- und Schreibfähigkeiten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Umfassende Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten - weil Wissen Macht ist.
• Unterstützung bei berufsbegleitenden Fortbildungen - wir fördern deine Karriere.
• Täglich gesundes Mittagessen von Hofmanns Menü, finanziell subventioniert - weil ein voller Bauch glücklicher macht.
• Kostenlose warme und kalte Getränke sowie frisches Obst - Vitamine für die grauen Zellen.
• 13 volle Gehälter - weil du es wert bist.
• Modernes Büro mit vollständiger Be- und Entlüftung sowie Klimatisierung - weil Komfort wichtig ist.
• Ausschließlich moderne Hardware - weil du nur das Beste verdienst.
• Unterstützung beim nächsten Karrieresprung - weil wir an dich glauben.
• Wertschätzung - bei uns mehr als nur ein Wort, sondern eine Herzensangelegenheit!
• Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen