Das sind wir!
HJS Emission Technology steht für mehr als 45 Jahre Erfahrung und Kompetenz in der Abgasnachbehandlung und leistet einen wesentlichen Beitrag zur Erfüllung der Klimaziele weltweit. Unsere Mission ist saubere Luft. Wir entwickeln maßgeschneiderte Lösungen zur Reduzierung von Emissionen und Staubbelastungen für verschiedenste Fahrzeuge, Maschinen und Anlagen. Unsere Umwelt- Technologien kommen in der Industrie, im Straßenverkehr, in der Landwirtschaft sowie im Motorsport zum Einsatz. Wir investieren kontinuierlich in Forschung und Entwicklung um innovative Produkte und Lösungen zu schaffen.
Als Auszubildender bei HJS hast Du die Möglichkeit aktiv zur Verbesserung der Luftqualität und einer nachhaltigeren Zukunft beizutragen.
Werde Teil unseres Teams!
Das erwartet Dich
Als angehende Kaufmann für Büromanagement bist Du Teil unseres Teams. Deine Hauptaufgabe besteht darin, für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen und organisatorischen Prozesse in unserem Büro zu sorgen. In unserer Unternehmenszentrale wirst Du lernen, wie man Termine koordiniert, Kundenanfragen bearbeitet, Rechnungen erstellt, und den Schriftverkehr mit Geschäftspartnern und Behörden abwickelt. Dabei wirst Du mit verschiedenen Bürosoftware und Kommunikationssystemen arbeiten, um eine effiziente und professionelle Büroorganisation sicherzustellen. Deine Tätigkeiten umfassen unter anderem die Büroorganisation, die Bearbeitung von Post und E-Mails, die Terminplanung und -koordination, die Erstellung von Dokumenten und Berichten sowie die Pflege von Kunden- und Lieferantendaten. Du wirst auch für die Verwaltung von Büromaterialien und die Organisation von Meetings und Veranstaltungen verantwortlich sein. Du wirst die Möglichkeit haben, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Dein Beitrag als Kaufmann für Büromanagement ist entscheidend für den reibungslosen Betriebsablauf und den Erfolg von HJS.
Um Dich auf Deinem Weg zu unterstützen bieten wir dir folgende Benefits
- Abwechslungsreiche Projekte
- Individuelle Förderung
- Karrierechancen
- Eine überdurchschnittliche Vergütung
- Kostenübernahme für Schulbücher
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Fahrtkostenpauschale
- Englisch-Werksunterricht
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliches Unternehmen
- Azubi-Events
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie von E-Mails
- Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
- Pflege von Kunden- und Lieferantendaten
- Unterstützung bei der Buchführung und Rechnungsstellung
- Büromaterialverwaltung und Bestellwesen
Voraussetzungen
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kenntnisse in MS Office und anderen Bürosoftware
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an verschiedene Arbeitsabläufe
- Eigeninitiative und die Bereitschaft, neue Dinge zu lernen und sich weiterzuentwickeln
