Willkommen im Team der Ärztekammer Westfalen-Lippe! Wir suchen zur Verstärkung des bestehenden Teams zwei engagierte
Assistenzen/Sekretär/innen (w/m/d) für das Team der Geschäftsführung / des Präsidiums
Sie suchen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz, bei dem kein Tag dem anderen gleicht? Sie möchten eigene Ideen einbringen und umsetzen? Sie sind schnell im Denken und Handeln, dabei freundlich und bestimmt? Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie!
Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie zukünftig Aufgaben wie:
Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Eigenverantwortliche Bearbeitung des eingehenden Schriftverkehrs und Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
Büroorganisation: Planung und Koordination von Terminen, Unterlagen und Reisen sowie Unterstützung unserer ehrenamtlichen Mitglieder.
Veranstaltungsorganisation: Organisation und Begleitung von Gremiensitzungen und ausgewählten Veranstaltungen, einschließlich Tagesordnungsplanung und Protokollführung.
Erstellung von Präsentationen: Erstellung aussagekräftiger Präsentationen mit eigenständiger Recherche und kreativer Umsetzung.
Das bringen Sie mit
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung.
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und fundierte MS-Office-Kenntnisse.
Freude am selbständigen Arbeiten und an der Übernahme von Verantwortung.
Aufgeschlossenheit und Lernbereitschaft gegenüber neuen Themen und Entwicklungen.
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
Kenntnisse des Gesundheitssektors von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Darauf können Sie sich freuen:
Ein motiviertes Team: Eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die durch regelmäßige Teamveranstaltungen und betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Hansefit) unterstützt wird.
Sicherheit und Vielfalt: Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben.
Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung nach TV-L (je nach Qualifikation) sowie betriebliche Altersvorsorge.
Entwicklungsmöglichkeiten: Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, abgestimmt auf Ihre Aufgaben.
Strukturiertes Onboarding: Ein professionelles Einarbeitungsprogramm und eine ausgeprägte Willkommenskultur.
Work-Life-Balance: Gleitende Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub im Jahr und eine moderne Arbeitsumgebung.
Zusätzliche Vorteile: Ergonomische Arbeitsplätze, eine ausgezeichnete Kantine, Jobrad-Leasing, kostenlose Parkplätze und eine gute ÖPNV-Anbindung.
Die Besetzung der Stellen kann auch in Teilzeit erfolgen.
Kommen Sie ins Team! Wenn Sie Lust haben, frischen Wind in unser erfahrenes Team zu bringen und spannende Herausforderungen zu meistern, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 10. Februar 2025.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Bewerbungsmöglichkeiten
Wir setzen auf Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen aller Menschen ungeachtet ihres Geschlechts, Alters, einer Behinderung, der ethnischen oder sozialen Herkunft, Nationalität, religiösen oder sexuellen Orientierung.
Sie haben weitere Fragen? Wir haben die Antworten!
Für nähere Informationen steht Ihnen Barbara lsa, Leiterin der Personalabteilung der ÄKWL, unter der Telefonnummer 0251 929-2014 zur Verfügung.
Ärztekammer Westfalen-Lippe
Personalabteilung
Barbara Isa
Gartenstraße 210 - 214
48147 Münster
Bei Fragen können Sie sich gerne an unsere Personalabteilung wenden.
Barbara Isa, Tel. 0251 929-2014
Lernen Sie uns kennen und schauen Sie sich unsere Website www.aekwl.de/karriere an!
