Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Executive Assistant

Über ein Vierteljahrhundert Erfahrung in der Pflege und mittlerweile mehr als 4.000 Mitarbeiter*innen - wir l(i)eben Pflege einfach. Zu unserer Pflegegruppe gehören zahlrei­che Pflegedienste und -einrichtungen in ganz Deutschland. Für unsere zentrale Verwaltung in Herford suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung | Executive Assistant
Du übernimmst als Assistenz für unseren Geschäftsführer und das Team unterschiedliche administrative Aufgaben wie die Reise- und Veranstaltungsplanung oder die Aufbereitung und Bereitstellung von Informationen. Neben spannender Projektarbeit unterstützt du außerdem bei der Abrechnung und der Analyse von unternehmensspezifischen Erfolgskennzahlen.

Deine Vorteile

• Wir werfen dich nicht ins kalte Wasser: Ausführliches Onboarding inkl. Hospitation in der Pflege
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern wie z. B. eine operative Leitung oder Projektmanagement
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen
• Mitarbeiterangebote bei einer Vielzahl an kooperierenden Unternehmen
• Eine attraktive Vergütung: auch dein persönlicher Erfolg wird honoriert
• Die Möglichkeit, dich kontinuierlich weiterzubilden - denn davon profitieren wir alle
• Eine offene, familiäre Atmosphäre und flache Hierarchien: Das »Du« gehört hier einfach dazu
• Pure Entspannung im Arbeitsalltag: monatliche Massagen
• Fahrrad-Leasing über Company Bike
• Bei beruflichen Belastungen, privaten Sorgen oder Ängsten kannst du dich jederzeit an unsere Vertrauensperson wenden, um Unterstützung, Beratung oder Hilfestellungen zu erhalten
• Durchgehendes fachliches und methodisches Coaching

Deine Aufgaben

• Organisation von Terminen auf Führungsebene inkl. Vorbereitung, Dokumentation und Nachbereitung
• Aufarbeiten von Unterlagen für die Geschäftsführung in PowerPoint, Word und Excel
• Teilnahme an Regelmeetings und Steuerkreisen von strategischen Projekten
• Nachhalten von Aufgaben und Deadlines bei strategischen Projekten und Reporting in die Geschäftsführung
• Verwaltung des Kalenders des COO
• Operative Leitung von 1-2 Projekten zusammen mit Leitungskräften zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Das bringst du mit

• Kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Bachelor-Studium
• Berufserfahrung in ähnlicher Position im Bereich Gesundheitswesen wünschenswert
• Sichere MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)
• Sehr gute konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
• Systematische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Grundkenntnisse im Projektmanagement
• Fließend in Deutsch. Englisch von Vorteil, aber nicht notwendig

Wir freuen uns auf dich!
Bewerben ist bei uns ganz leicht: Sende deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung an: jobs(a)bonitas-pflegegruppe.de oder nutze unser Online-Formular: https://bonitas-pflegegruppe.de/stellenangebote/?id=1952
Für Rückfragen steht unser Bewerberservice unter der gebührenfreien Telefonnummer 0800 000 55 45 gerne zur Verfügung.