Assistenz (m/w/d) der CIO
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In einer Zeit, in der Technologie unsere Grenzen neu definiert, arbeiten wir mit Leidenschaft daran, spannende Projekte zu realisieren, Innovationen voranzutreiben und die Sicherheit sowie Effizienz unserer IT-Infrastruktur zu gewährleisten. Unsere engagierten IT-Profis und diejenigen, die es noch werden wollen, stehen im Mittelpunkt dieser Mission.
Zur Unterstützung bei all diesen spannenden Aufgaben suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) für unsere gruppenweite CIO (Chief Information Officer) in der Zentrale am Standort Detmold.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der CIO in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Termin- und Wiedervorlagenmanagement
- Professionelle telefonische und elektronische Kommunikation mit internen und externen Stellen sowie Bearbeitung der dazugehörigen Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitungen von Meetings inkl. Bewirtung, Raumbuchungen und Betreuung von Besuchern
- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen, Statistiken und Berichten sowie Durchführung von Recherchearbeiten
- Übernahme von etwaigen Sonderaufgaben
- Sicherstellung der Erreichbarkeit des CIO-Office
- Enge Zusammenarbeit mit dem Referenten (m/w/d) sowie gegenseitige Vertretung
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen
- IT-Affinität und Bereitschaft sich in neue Programme einzuarbeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion
Unser Angebot
- Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit des mobilen Arbeitens (bis zu 50%)
- Weihnachts- und Urlaubsgeld und vermögenswirksame Leistungen in voller Höhe
- 30+ Tage Urlaub im Jahr
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorge
- Sportkurse und Trainingsbereich mit modernsten Fitnessgeräten (eGym), Massagen, Dienstradleasing
- Betriebsrestaurant und kostenfreie Parkplätze vor Ort
- Kostenloses Obst- und Getränkeangebot für alle Mitarbeitenden
Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Einstellungstermins in unserem Bewerberportal hoch. Wir freuen uns sehr darauf, Sie kennenzulernen!
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Die Ecclesia Gruppe bildet mit mehr als 2.800 Beschäftigten und einem platzierten Prämienvolumen von 3 Milliarden Euro p. a. den größten deutschen Versicherungsmakler für Unternehmen und Institutionen. Zur Gruppe gehören unter anderem führende Makler für Industrie und Gewerbe, Logistik, Kreditversicherung/Finanzierung, Gesundheitswesen, Sozialwirtschaft, Kirche sowie Assekuradeure und ein Rückversicherungsmakler. Die Bandbreite der Kundenbeziehungen reicht vom börsennotierten Großkonzern über den Mittelstand bis zu Großkliniken und kirchlichen Institutionen. Darüber hinaus verfügt die Ecclesia Gruppe über eigene Unternehmen in fünf weiteren europäischen Staaten und agiert über das ECCLESIA GLOBAL NETWORK in mehr als 170 Ländern weltweit.
