Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
In der Region Rietberg
Stellenangebot
Einleitung
Wir sind GU Automatic - ein führendes und expandierendes Unternehmen, das auf Innovation und Fortschritt setzt. Wir entwickeln, produzieren, montieren und warten moderne automatische Eingangssysteme und stehen für höchste Qualität und Zuverlässigkeit.
Mit über 250 Mitarbeitenden in Deutschland und dem Hauptsitz in Rietberg pflegen wir eine offene Unternehmenskultur, in der Teamgeist und persönliche Weiterentwicklung im Mittelpunkt stehen. Unser Ziel ist es, die Erwartungen unserer Kunden nicht nur zu erfüllen, sondern zu übertreffen. Wir bieten exzellente Lösungen und Services und setzen auf nachhaltiges Wachstum.
Als Teil der Unternehmensgruppe Gretsch-Unitas mit über 4.000 Mitarbeitenden bieten wir sichere Arbeitsplätze in einem international agierenden Unternehmen mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Ihre Aufgaben
Sekretariatstätigkeiten:
- Organisation und Terminkoordination der Geschäftsführung
- Professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung
- Reiseplanung und -buchung sowie Reisekostenabrechnung
- Verwaltung und Pflege von Geschäftsdokumenten und -akten
Projektmanagement und -koordination:
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
- Übernahme von Teilprojekten und deren eigenständiger Leitung
- Erstellung von Reports und Präsentationen für die Geschäftsführung
- Organisation und Moderation von Projektmeetings
- Unterstützung bei der Umsetzung strategischer Unternehmensziele
Administrative Unterstützung:
- Koordination und Bearbeitung von Anfragen an die Geschäftsführung
- Mitwirkung bei der Erstellung von internen und externen Dokumenten
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen
- Unterstützung bei diversen Sonderaufgaben im Rahmen des operativen Geschäftes und er zukünftigen strategischen Ausrichtung
Das wünschen wir uns von Ihnen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise in der Geschäftsführung
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook) sowie gängigen ERP- und Projektmanagement-Anwendungen
- Erfahrung im Projektmanagement und in der selbstständigen Projektbearbeitung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
- Ein modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes, freundliches Team
- Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Ein attraktives Gehaltspaket sowie zusätzliche Benefits (z.B. betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits)
- Flexible Arbeitszeiten
- Innovatives und qualitätsorientiertes Unternehmen mit Produktion in Deutschlan
Wollen auch Sie Teil unseres dynamischen Teams werden und somit aktiv zu unserem Erfolg beitragen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung zu.
Ihre Bewerbung
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Wo?
GU Automatic GmbH
Karl-Schiller-Straße, 12
33397 Rietberg
Beschäftigungsart und Beginn
Ab sofort
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