Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Permanent employee, Full-time · Paderborn
Diese Aufgaben warten auf Dich
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Head of Sales im Tagesgeschäft
- Terminvereinbarungen, Schriftverkehr, Travelmanagement
- allgemeines Office- und Feel-Good-Management
- Betreuung unserer Social-Media-Accounts und Unterstützung bei der Contenterstellung
- Zuständigkeit für die Organisation von Einkäufen, Bestellungen und Büroausstattung
- Verwaltung des internen Fuhrparks inkl. Planung, Zuordnung und Koordination der Instandhaltung wie Reparaturen, Services etc.
- Besuch und Empfangsmanagement inkl. Meetingvorbereitungen und Eventplanung (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeiern, Organisation der Präsenz auf Fachmessen)
- Erstellung und Nachbereitung von Angeboten
- Verwaltung & Pflege von Kundendaten im CRM-System
Das bringst Du mit
- Berufserfahrung in der Assistenzrolle
- Starkes Verantwortungsbewusstsein, eine lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe, Hands-on-Mentalität und hohes Engagement
- Kreativität und innovatives Denken
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Eine aufgeschlossene Art und die Fähigkeit, auf Menschen zuzugehen
- Technisches Verständnis und Begeisterung für den E-Commerce
Das bieten wir Dir
- Spannende Aufgaben, abwechslungsreiche Projekte und viel Raum für eigenverantwortliches Handeln
- Ein individuelles Ziel- und Gehaltssystem, um Dich und uns glücklich zu machen
- Eine sichere und unbefristete Festanstellung
- Viel Freiraum für Kreativität und eigene Ideen
- Wunsch-Hardware, modernes Neubau Büro, kostenloses Fitnessstudio & Homeoffice-Option
- Ambitioniertes Team mit Humor, Respekt & Wertschätzung
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Über uns
Als ambitionierte E-Commerce Agentur, mit rund 35 wunderbaren Menschen an Bord, gestalten wir das digitale Einkaufen von morgen. Im deutschsprachigen Raum betreuen wir marktführende Onlineshops wie Zalando, KoRo oder Wöhrl. Werde jetzt Teil und hilf mit, das Internet jeden Tag ein bisschen schöner, besser und schneller zu machen.
Was uns ein kleines bisschen anders macht:
Bei uns darfst Du so sein, wie Du wirklich bist! Unser höchstes Gut ist unser wertschätzendes Miteinander und die sehr angenehme Atmosphäre - bei uns ist Arbeit nicht gleich Arbeit. Respekt & Loyalität, herzliche und humorvolle Kollegen, faire & coole Benefits sorgen für das Gefühl, Montagmorgen gerne aufzustehen.
Neugierig? Dann schau doch gerne auf unserer Website vorbei - hier erwarten Dich noch mehr gute Argumente und ein erster Blick auf Dein zukünftiges Team!
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