challenge4you
emotions4life. sucht:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Voll- /Teilzeit
Du bist ein Experte in Sachen Kalenderorganisation? Du hast stets ein Lächeln auf den Lippen und überzeugst mit Kommunikationsstärke und Ausdauer? Dabei arbeitest Du umsichtig und strukturiert? Dann geh mit uns neue Wege!
In dieser Position bist du die rechte Hand unserer Geschäftsführung und übernimmst die Geschäftskommunikation, die Datenerfassung und die Terminorganisation. Deine täglich variierenden Aufgaben umfassen unter anderem die interne Kommunikation, die Planung von Reisen und die Erstellung von Korrespondenzen und Berichten.
Auf einer Fläche von insgesamt 4.250 qm stehen 10 Studios für individuellste und hochwertigste Foto- und Filmproduktionen zur Verfügung. Unser neues Studio mit angeschlossener Media-Gallery in der Hansestadt Herford ist eines der modernsten und nachhaltigsten Studios Europas und hierauf sind wir stolz. Die emotions4life.group betreut mit ihren fünf Tochterunternehmen (Studios, Filmproduktion, Digital, Aviation & Investment und Immobilien) Kunden aus 24 Ländern der Welt. Insgesamt beschäftigt das Unternehmen mehr als 30 hochmotivierte Mitarbeiter in der Region Ostwestfalen. Die positive Entwicklung ist durch zukunftsweisende und nachhaltige Investitionen geprägt.
Aufgaben
Terminkoordination mit Kunden via Telefon und E-Mail
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Kundenveranstaltungen und Messebesuchen
Stammdatenpflege in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Digitalisierung von Belegen zur Vorbereitung der Finanzbuchhaltung
Kommunikation zwischen Unternehmen und externer Lohn- und Finanzbuchhaltung
Unterstützung bei Personalthemen im Unternehmen
Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung
Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben
Must have:
abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium
Erfahrung im Bereich der Assistenz
Souveränes und sympathisches Auftreten im direkten und telefonischen Kontakt mit Kunden und Lieferanten
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
Zuverlässigkeit
Kenntnisse MS-Office
Nice to have:
Englisch- und andere Sprachkenntnisse
Erfahrungen mit CRM-Systemen (Sage von Vorteil)
Erfahrung mit Unternehmen Online (DATEV)
Erstellung von Präsentationen, Statistiken sowie Vertriebsunterlagen mit Power Point oder InDesign
Benefits
Aussicht auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag
beste, technische Ausstattung
leistungsgerechte Bezahlung
Abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben
Ist unsere Challenge genau das Richtige für Dich? Dann bewirb Dich innerhalb von 180 Sekunden bei uns! Nutze dazu die Möglichkeit auf unsere Website. Postalische Zusendungen von Bewerbungen sind weiterhin möglich
https://www.emotions4life.de/join
