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Assistenz der Geschäftsführung - Chief of Staff - M/W/D

Wir suchen die rechte Hand vom Chef! :-)
Ihre Aufgabe besteht darin, den Chef bestmöglich in allen Bereichen zu unterstützen und ihm den Rücken freizuhalten. Sie sind ein Bindeglied zwischen dem Technik-Team, Büro-Team und dem Werkstattleiter,
hinzu sind Sie bei Personalangelegenheiten Ansprechpartner, führen vorqualifizierende Bewerbungsgespräche und kümmern sich um die Stellenausschreibungen.
Nach dem Motto: Chef - Ich erledige das schon.

  • Zusammen mit dem Werkstattleiter und dem Geschäftsführer verbessern, steuern und optimieren Sie Prozesse.
  • Sie sind zuständig für Personalangelegenheiten und Bindeglied zum Steuerberater.
  • Sie kümmern Sich um Stellenausschreibungen
  • Sie führen Bewerbungsgespräche
  • Sie erstellen Dokumentationen und Arbeitsanweisungen.
  • Sie arbeiten dem Steuerberater bei Personalangelegenheiten zu.
  • Sie kümmern sich um die Zeiterfassung und Urlausverwaltung.
  • Zusammen mit dem Werkstattleiter und Chef halten Sie das Schiff auf Kurs.
  • Sie sind Vertrauensperson des Chefs.
  • Sie haben eine große Bestrebung, unsere Firma nach vorne zu bringen.
  • Sie sind Problemlöser.
  • Sie haben ein sehr großes Pflichtbewusstsein.
  • Sie sind sich nicht zu schade dafür, auch in anderen Abteilungen zu helfen (Lager/Logistik oder in der Endkontrolle).

Voraussetzungen

  • Technisches Verständnis
  • Gute Kenntnisse in der Warenwirtschaft
  • Gute Kenntnisse im Personalwesen
  • Grundkenntnisse in der Buchführung
  • Gute Kenntnisse im Bereich Mitarbeiterführung
  • Sie sind ein Organisationstalent
  • Motivationstalent und können Mitarbeiter moivieren
  • Leitung des Teams / Mitarbeiterführung
  • Dokumentationserstellung mit PowerPoint oder vergleichbarer Software
  • Prozessoptimierung und Prozesssteuerung
  • Kommunikationsfreude zum Mitarbeiter und Kunden

Sie kommen aus einem Berufsfeld, in dem Sie sich schon in den geforderten Bereichen bewiesen haben und besitzen einen aussagekräftigen Lebenslauf sowie Arbeitszeugnisse.
Gerne können Sie im Rahmen einer Probearbeit die Tätigkeit und das Team kennenlernen und uns zeigen, ob Sie die richtige Person für die Stelle sind.
Wir reparieren Kaffeevollautomaten für über 500 namhafte Händler fast aller Hersteller und wurden von der Stiftung-Warentest im Jahr 2017 und 2021 als beste freie Werkstatt Deutschlands ausgezeichnet.
Keine Angst! Sie erhalten eine komplette, sorgfältige Einarbeitung!
Sie werden in den ersten Wochen und Monaten von einem Mitarbeiter betreut.
Zur Tätigkeit:

  • Allgemeine zuarbeiten
  • Leitung Team
  • Optimierung Prozesse
  • Wir sind ein kleines, motiviertes und humorvolles Team. Spaß an der Arbeit sowie ein freundlicher Umgang mit den Kollegen sind uns wichtig.
  • Unser Anspruch: Wir möchten den Händlern und Endkunden in Deutschland den besten Service bieten.
  • Vollzeit Mo - Do 7:15 - 16:30 Uhr | Fr. 12:00 Uhr

Unsere Anforderungen an Sie:

  • Interessiert (Sie sollten sich für das Thema Kaffeevollautomatentechnik begeistern lassen, die Technik verstehen wollen und das Streben nach einer hohen Kompetenz in diesem Bereich besitzen)
  • Motiviert
  • Leistungsbereit
  • Analytisches Denken
  • Organisiert, strukturiert
  • Teamorientiert
  • Zuverlässig
  • Sorgfältig

Was bieten wir:

  • Leistungsgerechte und pünktliche Bezahlung
  • Stundenlohnmodell oder Festgehalt (Für Ihre Anforderungen das passende Gehaltsmodell)
  • eBike Mitarbeiter-Leasing (kostenloses Laden an der Firma möglich)
  • Arbeitsbekleidung
  • Weiterentwicklung im Team
  • Schulungen Technik / Kaffee / Barista
  • Sicheren Arbeitsplatz
  • Hochwertig ausgestatteten Arbeitsplatz
  • Flache Hierachie
  • Einbauküche / Kaffeevollautomat / Siebträger (kostenlos)
  • Gemütlicher Pausenraum mit Audio-/Video-Unterhaltungstechnik
  • Gemütlicher Außenbereich zum Rauchen und einer Grillecke
  • Betriebsverpflegungsautomaten für Heißgetränke, Kaltgetränke, Snackwaren (teilweise kostenlos)
  • Klimaanlage und Zentrale-Lüftungsanlage in der gesamten Werkstatt
  • Sonus-Box an jedem Arbeitsplatz, um eigene Musik abzuspielen
  • kostenloses Firmen-WLAN

Lernen Sie uns völlig unverbindlich kennen und nutzen die Möglichkeit zur Probearbeit, um die Tätigkeit und das Team kennenzulernen.
Nutzen Sie die Möglichkeit einer Aussagekräften Bewerbung. Senden Sie uns diese bitte ausschließlich per E-Mail mit Ihrem Lebenslauf, Gehaltsvorstellungen, Arbeitszeitmodell (Vollzeit/Teilzeit) und Ihrem möglichen Eintrittstermin an:
Herrn Ron Küsters
E-Mail: kuesters@media-esk.com

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Veröffentlicht am 12.11.2024

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