Assistenz der Gemeindeleitung
Veröffentlicht am 18.01.2025.
Der Kirchengemeindeverband Neustadt-Nord im Kirchenkreis Neustadt-Wunstorf umfasst acht Gemeinden mit ca. 8.350 Gemeindegliedern. Im Rahmen der Weiterentwicklung unseres Kirchengemeindeverbandes richten wir neu eine Stelle als
Assistenz für die Gemeindeleitung (w/m/d) ein.
Die Stelle ist zum 01.04.2025 als unbefristete 0,5 Stelle (zzt. 19,25 Stunden wöchentlich), vergütet nach E 8 TV-L, zu besetzen.
Die Aufgaben sind vielseitig und setzen selbstständiges Arbeiten voraus. Sie arbeiten in einem Team aus Pastorinnen, Pastoren und Diakon*innen sowie Sekretär*innen.
Eigenschaften
Arbeitsort:
Eilveser Hauptstraße 54b, 31535 Neustadt am Rübenberge
Bundesland/Ausland:
Niedersachsen
Stellenumfang:
Teilzeit
Dienstbeginn:
01.04.2025
Voraussetzung:
Mitglied in einer evangelischen Landeskirche
Aufgabenbeschreibung
Schwerpunkte Ihrer Aufgaben sind:
· Zusammenarbeit mit dem/der geschäftsführenden Pastor*in
· Verantwortliche Koordinierung der Öffentlichkeitsarbeit auf Kirchengemeindeverbandsebene
· Übernahme administrativer Projektkoordination in der regionalen Erwachsenarbeit, z. B. Tauffest (alle 2 Jahre)
· Koordination von Gottesdienstplänen und Organistensuche
· Datenschutz: Beauftragung und Pflege sämtlicher Listen (Gremien, Ausschüsse)
· Eigenständige Erstellung von Gemeindebriefseiten
· Sitzungsvorbereitung, Schriftverkehr und Protokollführung für Gremien
· Koordinierende Tätigkeiten auf Ebene des Gemeindeverbandes
· Führen von Terminplänen, Vertretungsplan, Ablage, Schriftverkehr
Voraussetzungen
Wir wünschen uns eine zugewandte und aufgeschlossene Persönlichkeit, die kompetent und freundlich mit unseren Gemeindemitgliedern, den Haupt- und Ehrenamtlichen sowie Interessierten umgeht.
Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wünschenswert sind Kenntnisse im betriebswirtschaftlichen Bereich. Zudem sollten Kenntnisse über kirchliche Gesetze und Verordnungen vorhanden sein bzw. die Bereitschaft bestehen, sich diese anzueignen.
- Freude am selbstständigen und strukturierten Arbeiten, Eigeninitiative, Flexibilität, Teamgeist, Kreativität, Organisationstalent
- erweiterte und sichere EDV-Kenntnisse in den einschlägigen Computer-Programmen MS-Office
- die Bereitschaft zur Präsenzarbeitszeit am Vormittag
- die Bereitschaft zu gelegentlichen Abendarbeitszeiten, ca. 1x monatlich
Wir bieten
Wir bieten Ihnen
- einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem engagierten Team aus hauptberuflich Tätigen und Ehrenamtlichen,
- erfahrene und sehr hilfsbereite Pfarramtssekretärinnen in den Büros der beteiligten Kirchengemeinden
- tarifgerechte Leistungen
- zusätzliche Altersversorgung
- flexible Arbeitszeitregelungen einschließlich der Möglichkeit von Homeoffice
Wir freuen uns über engagierte und offene Mitarbeitende, die motiviert sind, den Arbeitsbereich mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis 05.02.2025 an die Vorsitzende des Gemeindeverbandes. Die Bewerbungsgespräche finden am Mittwoch, 12. Februar 2025 ab ca. 16:00 Uhr statt.
Downloads
- Ausschreibung Assistenz KGV zum 1.4.25.pdf
Kontakt zum Arbeitgeber
Kirchengemeindeverband Neustadt-Nord
Eilveser Hauptstraße 54 B
31535 Neustadt
Deutschland
Frau Petra Seide-Matthies
Telefon: 05073 1449
E-Mail: p.seide-matthies@t-online.de
Bewerbung
Gern können Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail schicken. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
p.seide-matthies@t-online.de
