Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

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Für unseren Bereich Life Service suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Bielefeld eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in Teilzeit (25 - 30 Std.-Woche).

• Einsatzort: DE 33602 Bielefeld Feilenstraße 1
• Termin der Besetzung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Art der Anstellung: Teilzeit (Unbefristet)

Unser Angebot

• Verantwortlich für die Erledigung administrativer Aufgaben zur Unterstützung der Bereichsleitung und Schnittstelle zwischen Bereichsleitung, Teamleitung, (freien) Gutachtern und der Verwaltung
• Vertragserstellung und Erstellung von Einarbeitungsunterlagen etc. und Pflege der Unterlagen für freie Gutachter
• Erstellen und Koordinieren von Korrespondenz, Präsentationen, Berichten und Auswertungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen (z.B. Controlling)
• Betreuung der internen Auftragsverwaltung sowie des SharePoints zum Gutachtenaustausch (Pflege von Stammdaten, Dokumentenpflege)
• Einspielen von Tätigkeitsberichten im Fachbereich Life Service

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichen Positionen
• Sehr gute Kenntnisse der IT-Systeme, z.B. MS Office, SAP etc.
• Sicheres und freundliches Auftreten, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie exzellentes Kommunikationsgeschick
• Organisationstalent
• Teamplayer
• Gute Englisch-Kenntnisse von Vorteil

Unsere Benefits

30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
Bezuschussung Jobticket
Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten
Fort- und Weiterbildung
Gesundheitsmanagement
Leistungen Familie & Beruf
Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Vermögenswirksame Leistungen
Zusätzliche bezahlte Freizeit
30 Tage Urlaub; Betriebliche Altersvorsorge; Bezuschussung Jobticket; Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten; Fort- und Weiterbildung; Gesundheitsmanagement; Leistungen Familie & Beruf; Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld; Vermögenswirksame Leistungen; Zusätzliche bezahlte Freizeit
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Aus Gründen der Lesbarkeit wird auf geschlechtsspezifische Formulierungen verzichtet. Personenbezogene Bezeichnungen beziehen sich auf Männer, Frauen und Divers in gleicher Weise.

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