Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Beschreibung

Das Erzbistum Paderborn sucht für den Bereich Pastorale Dienste im Erzbischöflichen Generalvikariat eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d).

Die unbefristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Wochenstunden an. Die Tätigkeit kann ebenfalls in Teilzeit ausgeübt werden. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den gewünschten Stundenumfang an. Die Stelle ist bewertet nach EG 9a KAVO.
Der Bereich Pastorale Dienste ist der Servicepartner für haupt- und ehrenamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Pastoralen Räumen, Einrichtungen, Verbänden und Dekanaten, wenn es um Unterstützung, Beratung, Bildung, Veranstaltungen oder die Entwicklung von Modellprojekten vor Ort geht.

Ihre Aufgaben

• Assistieren der Leitung des Bereichs Pastorale Dienste in allen administrativen und operativen Aufgaben
• Koordinieren und Nachhalten von Terminen/Aufträgen sowie Empfangen von Besuchern
• Bearbeiten von Postein- und -ausgängen des Bereichs nach Zuständigkeiten
• Erledigen der Korrespondenz/Schreibarbeiten, z.B. Schreiben von Protokollen, Berichten, Gesprächsnotizen, Aktenvermerken, Serienbriefen
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Konferenzen, Veranstaltungen, Dienstreisen, in diözesanen und überdiözesanen Gremien
• Erledigen allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben für den Bereich Pastorale Dienste

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie bringen umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen aus dem Sekretariatsbereich mit und konnten idealerweise bereits Erfahrungen in einem Leitungssekretariat sammeln
• Ihre eigenständige und strukturierte Arbeitsweise ist geprägt von Diskretion, Sorgfalt sowie einem hohen Maß an Kundenorientierung
• Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren

Wir bieten Ihnen

• Ein tarifliches Gehalt sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
• Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)
• Belegplätze in unserer Kath. Kita „Franz Stock“ für die Betreuung der Kinder unserer Mitarbeitenden
• Ein vergünstigtes Jobticket (bis zu 30% Rabatt) für Bus und Bahn
• Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsgebäude
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Die Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien
• Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
• Und vieles mehr

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 05.07.2024.
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Fragen steht Ihnen Herr Marko Oevel unter der Telefonnummer 05251-125 1324 gerne zur Verfügung.