Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)

Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)

Veröffentlicht am 30.10.2024.
Das Kirchenamt Celle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)

Stellenumfang: 25,00 Wochenstunden unbefristet
Vergütung: EG 8 TV-L

Eigenschaften

Arbeitsort:
Berlinstraße 4, 29223 Celle
Bundesland/Ausland:
Niedersachsen
Stellenumfang:
Teilzeit
Dienstbeginn:
01.11.2024
Voraussetzung:
Keine bestimmte Konfession notwendig

Aufgabenbeschreibung

Gremienarbeit:

• Beschlussreife Vor- und Nachbereitung der Sitzungen von Kirchenkreissynoden und Kirchen-kreisvorständen in Abstimmung mit der Amtsleitung
• Fertigen und versenden von Einladungen und Sitzungsunterlagen
• Nachhalten bei der Umsetzung der Beschlüsse
• Gelegentliche Teilnahme an Gremiensitzungen außerhalb der regulären Arbeitszeit

Unterstützung von Projekten der Amtsleitung:

• Vorbereiten und implementieren neuer Verfahrensorganisationen in Absprache mit der Amtsleitung
• Erstellen von Prozessbeschreibungen und Online-Formularen
• Pflege unserer Internetpräsentation

Sachbearbeitung:

• themenbezogene Recherche und Zuarbeit
• Erstellen von E-Mails/Briefen/Vermerken
• Terminmanagement, Telefondienst, Überwachung von Wiedervorlagen

Voraussetzungen

• Qualifikation als Verwaltungsfachangestellte/-r, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Erfahrung in Geschäftsleitungsassistenz und Büroorganisation oder Verwaltungsberufen
• Freude am selbstständigen, sorgfältigen und strukturierten Arbeiten; Eigeninitiative, Flexibilität, Organisationstalent mit entsprechend hoher Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zum Dienst zu bürounüblichen Zeiten (z.B. gelegentlich Abendsitzungen der Gremien)
• Wünschenswert: Führerschein der Klasse B

Wir setzen ein loyales Verhalten gegenüber der evangelischen Kirche voraus. Von allen Mitarbeitenden erwarten wir, dass sie die evangelische Prägung unserer Kirche achten und im beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.

Wir bieten

• unbefristete Teilzeitstelle mit 25,00 Wochenstunden
• Vergütung nach EG 8 TV-L
• Zusatzversorgung

Downloads

• Assistenz der Amtsleitung Schlussfassung.pdf

Kontakt zum Arbeitgeber

Kirchenamt Celle
Berlinstraße 4
29223 Celle
Deutschland
Frau Astrid Bertram
Telefon: 051417505100
E-Mail: Astrid.Bertram@evlka.de

Bewerbung

Gern können Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail schicken. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Astrid.Bertram@evlka.de