Assistent/in der Geschäftsleitung

Über uns

Wir sind ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das international tätig ist und seinen Erfolg auf ein motiviertes Team sowie effiziente Arbeitsprozesse baut. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung, die sowohl in administrativen als auch in organisatorischen Aufgaben ihre Stärke einbringt.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Planung, Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Firmenveranstaltungen.
• Durchführung von Reisebuchungen sowie Abwicklung der Reisekostenabrechnungen.
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen.
• Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Übernahme von Aufgaben zur Optimierung der Büroorganisation und -prozesse.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutsch-/Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und weiteren relevanten Tools.
• Organisationstalent, hohe Eigenmotivation sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stark wachsenden Unternehmen.
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team.
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten.
• Eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Senden Sie Ihre Unterlagen mit dem Betreff: "Assistenz" an wewantyou@nolteservices.com