Administrative Coordinator (m/w/d) - befristet auf 12 Monate

Sie wollen etwas bewegen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Bewerben Sie sich jetzt bei uns und werden Sie ein Teil der globalen Dematic Familie.
Gemeinsam können wir Dinge bewegen und die Zukunft des Handelns gestalten.

Das bieten wir

• Benefits eines internationalen MDax-Konzerns (KION Group)
• Viel Gestaltungsspielraum in einem stark wachsenden Unternehmen
• Flexibles und mobiles Arbeiten
• Individuelle Unterstützung und Förderung
• Mitarbeiterrabatt

Aufgaben und Qualifikationen:

Ihre Aufgaben

Assistenz der Standortleitung und des Leitungsteams
Erledigung administrativer Aufgaben., z.B. Reiseorganisation
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Townhalls und Workshops
Terminkoordination
Unterstützung bei strategischen ProjektenMitarbeit bei der Durchführung von Optimierungsprojekten
Teilweise Leitung von strategischen Teilprojekten
Recherche, Analyse und Aufbereitung von relevanten Informationen für die Entscheidungsfindung sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen
Office Management am Standort MünsterAnsprechpartner/in für das Team unsere Kollegen für Fragen rund um den Standort und allgemeine Organisationsangelegenheiten
Kontaktperson/Ansprechpartner für externe Dienstleister
Sicherstellung eines effizienten und strukturierten Büroablaufs.
Verwaltung und Organisation von Büromaterialien und -einrichtungenBestellung und Verwalten von Büromaterialen
Verwaltung des Fuhrparks
Koordination und Verwaltung der A1-Visa-Anträge
Organisation und Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen, Mitarbeiterevents und Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeiter.
Projekte im Bereiche Office ManagementUnterstützung bei administrativen Projekten (Prozessoptimierung, etc.)
Eigenverantwortliche Durchführung von Projekten im Rahmen des Office Managements
Unterstützung bei Audits (Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung)
Förderung der proaktiven Kommunikation (z.B. Mitarbeit bei der Erstellung von Newslettern, etc.)

Ihre Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem dynamischen, internationalen Umfeld wünschenswert
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu managen
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte proaktive kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Fähigkeit, proaktiv zu arbeiten und flexibel auf kurzfristige Anforderungen zu reagieren
Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Stressresistenz
Souveränes Auftreten und exzellentes Zeitmanagement
Teamorientierte Arbeitsweise, kombiniert mit einer selbstständigen und strukturierten Herangehensweise